重要控制人登记册

SCR政策是针对香港公司而提出的，2018年3月1日起开始实施《2018年公司（修订）条例》公司备存重要控制人登记册(简称SCR），所有在香港注册的公司都需要对重要控制人登记在册，登记在册事项内容必须检测并存于注册办理处地址或者香港指定地址，政府执法人员将随时进行查阅。


重要控制人定义

公司的重要控制人包括该公司的须登记法律实体和须登记人士（公司和自然人）。

SCR香港公司重要控制人包括：
1、须登记人士：即对该公司有重大控制权的自然人；
2、须登记法律实体：例如：对该公司有重大控制权，并为该公司的股东的某公司。


某人如符合下述5个条件中的1个或以下条件，即对公司有重大控制权：

1、该人直接或间接持有该公司25%以上的已发行股份，或如该公司没有股本，该人直接或间接持有分摊该公司25%以上的资本或分享该公司25%以上的利润的权力；
2、该人直接或间接持有该公司25%以上的表决权；
3、该人直接或间接持有委任或罢免该公司董事局的过半数董事的权力；
4、该人有权力或实际上对该公司发挥或行使重大影响力或控制；
5、该人有权力或实际上对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制，而该信托或商号并不是法人，但该信托的受托人或商号的成员，就该公司而言符合着4个条件中的任何1个条件。


重要控制人登记册登记内容：重要控制人登记册须载有的内容，其中包括：重要控制人的所需详情及公司的指定代表的联络资料。


登记册保存地点与形式：须保存在公司注册办事处或者香港某个地方。可选择以纸质或者电子档形式保存，可选择以中文或者英文保存。


登记册的内容：

1、公司每名重要控制人的所需详情；
2、公司每名重要控制人的须登记更改的详情；
3、指定代表的姓名或名称及联络方式；
4、根据《公司条例》新订附表5C须注明的所有额外事项。以没有重要控制人的公司为例，该公司须在重要控制人登记册内注明，“本公司知道，或有合理理由相信，本公司没有重要控制人”。


指定代表定义

公司须指定最少一名人士为该公司的代表，以提供与该公司的重要控制人登记册有关的协助予执法人员。

指定代表须由以下任何一类人士担任：

1、该公司的成员、董事或雇员，而且必须是居于香港的自然人；
2、会计专业人士、法律专业人士或信托或公司服务持牌人（法定秘书公司）。

公司有责任就其须登记人士或须登记法律实体进行调查和取得资料，以及保持资料更新。登记册不得留空。

公司须在登记人士或法律实体确认所需详情7日内，把该详情记入重要控制人登记册。

罚款：凡未履行重要控制人登记册保存、更新与配合执法人员查阅的责任，属刑事罪行。有关公司每名责任人可被罚款25000元。如情况适用，另每日罚款700元。